KVKK Aydınlatma Metni

1. Amaç

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, ASTROTECH INNOVATIONS BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ ("Stuvio", "Şirket") tarafından veri sorumlusu sıfatıyla işlenen kişisel verileriniz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

Ünvan: ASTROTECH INNOVATIONS BİLİŞİM TİCARET LİMİTED ŞİRKETİ

Adres: Efeler Mah. 306 Sk. No:4/A Buca/İzmir

Vergi Dairesi / VKN: Şirinyer / 0911377713

E-posta: [email protected]

KEP Adresi: -

3. İşlenen Kişisel Veriler

Şirketimiz tarafından aşağıdaki kişisel verileriniz işlenmektedir:

Veri Kategorisi	Kişisel Veri
Kimlik	Ad, soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, cinsiyet
İletişim	E-posta, telefon, adres
Finans	Ödeme bilgileri, fatura kayıtları
Görsel/İşitsel	Profil fotoğrafı, postür analizi fotoğrafları
Fiziksel Mekan	Seans katılım kayıtları
Sağlık*	Boy, kilo, vücut ölçümleri, vücut analizi raporları
İşlem Güvenliği	IP adresi, cihaz bilgileri, log kayıtları

* Özel Nitelikli Kişisel Veri: Sağlık verileri KVKK kapsamında özel nitelikli kişisel veri kategorisindedir. Bu veriler yalnızca açık rızanız ile işlenmektedir.

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

Üyelik sözleşmesinin kurulması ve ifası
Stüdyo hizmetlerinin sunulması
Randevu ve seans yönetimi
Paket satışı ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi
Ölçüm ve gelişim takibinin yapılması
Beslenme planlarının hazırlanması ve sunulması
Bildirim ve hatırlatmaların gönderilmesi
Müşteri memnuniyetinin sağlanması
İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
İç denetim ve istatistiksel analizler
Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

Açık Rıza (m.5/1, m.6/2): Özellikle sağlık verileri
Sözleşmenin Kurulması veya İfası (m.5/2-c): Üyelik ve hizmet süreçleri
Hukuki Yükümlülük (m.5/2-ç): Vergi, muhasebe kayıtları
Meşru Menfaat (m.5/2-f): Güvenlik önlemleri, dolandırıcılık önleme

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

6.1 Yurt İçi Aktarım

Üyesi olduğunuz stüdyo/işletme
Yasal zorunluluk halinde kamu kurum ve kuruluşları
Denetim kuruluşları (yasal zorunluluk halinde)

6.2 Yurt Dışı Aktarım

Altyapı sağlayıcıları: Uygulama, veri saklama ve güvenli barındırma hizmetleri
Sentry: Teknik hata takibi hizmetleri
Expo, Firebase ve Apple Push Notification service: Mobil bildirim altyapısı
Google Contacts: Yalnızca kullanıcı tarafından bağlantı kurulduğunda kişi senkronizasyonu

Yurt dışına yapılan aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerçekleştirilmektedir.

7. Kişisel Veri Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yöntemlerle toplanmaktadır:

Web uygulaması ve mobil uygulama
Stüdyo personeli tarafından sistem girişi
İletişim formları
Otomatik toplama (çerezler, log kayıtları)

8. İlgili Kişi Hakları

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Bilgi Alma: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
Bilgi Talep Etme: Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
Amaç Öğrenme: Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
Aktarım Bilgisi: Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
Düzeltme: Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
Silme/Yok Etme: KVKK'nın 7. maddesi çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme
Bildirim: Düzeltme ve silme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
İtiraz: İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
Tazminat: Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için aşağıdaki yöntemlerle başvurabilirsiniz:

Yazılı Başvuru

Adres: Efeler Mah. 306 Sk. No:4/A Buca/İzmir

E-posta ile Başvuru

E-posta: [email protected]

(Kayıtlı elektronik posta adresi veya güvenli elektronik imza ile)

Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır. İşlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen ücret tarifesi uygulanacaktır.

10. Başvuru Formunda Bulunması Gerekenler

Başvurunuzun değerlendirilebilmesi için aşağıdaki bilgilerin bulunması gerekmektedir:

Ad, soyad ve imza (yazılı başvuru için)
T.C. Kimlik Numarası (yabancılar için pasaport numarası)
Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi
Varsa bildirime esas e-posta adresi, telefon numarası
Talep konusu

11. Son Hükümler

Bu Aydınlatma Metni, yasal düzenlemeler ve şirket politikalarındaki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayınlanacaktır.

Yürürlük Tarihi: 19 Mayıs 2026